Ladesysteme für Büro und Unternehmen
Hybrides Arbeiten hat das Büro verändert. Laptops und Tablets sind nicht mehr an einen festen Schreibtisch gebunden, sondern bewegen sich mit Mitarbeitenden mit, die einen Tag im Büro sind und den anderen zu Hause. Das erfordert einen Ort, an dem Geräte sicher aufbewahrt und aufgeladen werden, ohne herumliegende Ladegeräte und ohne Mehraufwand für die IT-Abteilung.
Scolio liefert Ladelösungen an Organisationen jeder Größe, vom KMU-Büro bis zur Unternehmenszentrale oder einem Flex-Standort. Da wir mehrere A-Marken führen, beraten wir markenunabhängig: Sie erhalten die Lösung, die zu Ihrer Arbeitsumgebung und Ihrer Verwaltung passt, nicht die Marke, die wir zufällig verkaufen möchten.
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Warum ein professionelles Ladesystem im Büro?
In einem modernen Büro sind Geräte nicht mehr an einen festen Arbeitsplatz gebunden. Mitarbeitende arbeiten an Flex-Arbeitsplätzen, setzen sich in Besprechungsräumen zusammen und nehmen ihren Laptop mit nach Hause. Ohne einen festen Lade- und Aufbewahrungsplatz landen Geräte in Schubladen, auf Fensterbänken oder an losen Steckdosenleisten, mit verlorenen Netzteilen und einem unordentlichen Erscheinungsbild als Folge. Ein durchdachtes Ladesystem gibt jedem Gerät einen eigenen Platz, sicher unter Verschluss und stets aufgeladen.
Für die IT-Abteilung bringt das Ruhe. Eine zentrale, abschließbare Lösung macht die Ausgabe und Rücknahme von Geräten übersichtlich, vereinfacht die Verwaltung einer Laptopflotte und behält den Überblick darüber, wo sich die Geräte befinden. Und da ein aufgeräumtes, professionelles Erscheinungsbild in einem Büro zählt, in dem auch Kundinnen, Kunden und Besuchende kommen, trägt eine ordentliche Lösung zum Bild bei, das Ihre Organisation ausstrahlt.
Welche Lösung passt zu Ihrem Büro?
Im Büro hängt die passende Lösung vor allem davon ab, wie mit Geräten gearbeitet wird. Arbeiten Mitarbeitende an Flex-Arbeitsplätzen mit dem eigenen Gerät, verwaltet die IT eine Flotte an Leih-Laptops, oder geht es um Geräte in Besprechungs- und Präsentationsräumen? Im Folgenden lesen Sie pro Situation, worauf es ankommt.
Flexibles Arbeiten und BYOD
In Büros mit Flex-Arbeitsplätzen und Homeoffice-Regelung hat niemand mehr eine feste Schreibtischschublade. Mitarbeitende bringen ihren eigenen Laptop oder Tablet mit und benötigen einen sicheren Ort, um diesen aufzubewahren und aufzuladen, etwa während einer Besprechung, der Mittagspause oder an einem Tag, an dem sie teilweise im Homeoffice arbeiten.
Ladespinde mit einem eigenen abschließbaren Fach pro Mitarbeitendem sind hierfür ideal. Jeder hat seinen eigenen Platz, das Gerät lädt sicher auf und die Arbeitsumgebung bleibt aufgeräumt. Mit einem digitalen Codeschloss oder Zugang über den Mitarbeiterausweis ist zudem keine Schlüsselverwaltung nötig.
IT-Verwaltung und Laptop-Rollout
IT-Abteilungen verwalten häufig eine Laptopflotte, die an Mitarbeitende, neue Kolleginnen und Kollegen oder Aushilfskräfte ausgegeben wird. Bei der Ausrollung, der Rücknahme und der Aktualisierung dieser Geräte hilft ein zentraler Ladeschrank oder -wagen enorm: Alle Geräte stehen an einem Ort, aufgeladen und bereit zur Konfiguration oder Ausgabe.
Ein abschließbares System hält die Flotte sicher und übersichtlich und verhindert, dass teure Hardware unkontrolliert herumliegt. Für die Verwaltung mehrerer Schränke über verschiedene Etagen oder Standorte gibt es intelligente Verwaltungssoftware, die alles zentral einsehbar macht.
Besprechungs- und Präsentationsräume
In Besprechungsräumen, Schulungsräumen und Präsentationsräumen werden häufig Sätze von Tablets oder Laptops von wechselnden Gruppen geteilt. Diese müssen aufgeladen bereitstehen, wenn eine Besprechung oder Sitzung beginnt, ohne dass jemand vorher nach einem funktionierenden Ladegerät suchen muss.
Ein kompakter Ladeschrank oder ein verfahrbarer Wagen hält die Geräte einsatzbereit und ordentlich beieinander. Verlegt sich der Termin in einen anderen Raum, lässt sich ein Wagen einfach mitnehmen, inklusive des kompletten Satzes und der Stromversorgung.
Die vier Ladelösungen für das Büro
Die wichtigste Entscheidung ist, ob sich die Geräte durch das Büro bewegen oder an einem festen Platz bleiben. Hat jeder Mitarbeitende ein eigenes Gerät, sind Ladespinde die passende Lösung. Verwalten Sie eine gemeinsam genutzte Flotte von einem zentralen Punkt aus, ist ein fester Schrank naheliegend. Bewegen sich Geräte zwischen Räumen, bietet ein Wagen Abhilfe, und für den Transport zwischen Standorten ein Ladekoffer.
Ladespinde
Ein eigenes abschließbares Fach pro Mitarbeitendem. Die ideale Lösung für flexibles Arbeiten und BYOD, bei der jeder das eigene Gerät sicher aufbewahrt und auflädt.
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Ladeschränke
Ein fester Ladepunkt für gemeinsam genutzte Geräte oder eine Leihflotte. Übersichtlich, platzsparend und ideal für die zentrale IT-Verwaltung.
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Ladewagen
Verfahrbar und abschließbar, sodass ein Satz Geräte zwischen Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen mitwandert. Praktisch, wenn Geräte an wechselnden Orten benötigt werden.
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Ladekoffer
Kompakt und transportabel, für Präsentationen vor Ort, Schulungen an anderen Standorten oder temporäre Büros. Die Geräte sind während des Transports geschützt.
Ladekoffer ansehen ›Auch für Fahrradakkus: sicheres Laden für E-Bike-Pendler
Immer mehr Mitarbeitende kommen mit dem E-Bike ins Büro, und viele möchten ihren Akku tagsüber nachladen. In der Praxis geschieht das oft mit einer Steckdosenleiste im Fahrradkeller oder einem Ladegerät im Flur, unbeaufsichtigt und dicht beieinander. Das ist ein unterschätztes Risiko: Ein Lithium-Ionen-Akku, der eine Störung erfährt, kann innerhalb von Sekunden in Brand geraten, und gerade bei mehreren Akkus in einem Raum breitet sich der Schaden schnell aus.
Als Arbeitgeber tragen Sie hierbei eine Sorgfaltspflicht, und Versicherer stellen auf Basis entsprechender Sicherheitsrichtlinien zunehmend Anforderungen an das Laden von Akkus in einem Gebäude. Ein Fahrradakku-Ladespind löst dieses Problem strukturell: Jeder Akku lädt in einem eigenen abschließbaren Stahlfach mit eigener Steckdose, sodass ein Vorfall isoliert bleibt, statt überzugreifen. Gleichzeitig bieten Sie Mitarbeitenden einen angenehmen Service und verhindern den Diebstahl eines teuren Akkus. Wir denken gerne mit Ihnen über Stückzahlen, Aufstellung und Stromversorgung mit.
Geeignet für jedes Gerät im Büro
Unsere Ladesysteme sind auf die Geräte abgestimmt, die im Büro am häufigsten vorkommen. Je nach Gerätetyp laden Sie über Netzstrom mit einem Netzteil pro Fach oder über USB-C mit integriertem Kabelmanagement. Laptops bilden den Kern der meisten Büros; dafür gibt es geräumige Laptop-Ladeschränke und Laptop-Ladespinde mit ausreichender Belüftung. Tablets und iPads werden häufig in Besprechungen und für Präsentationen genutzt; dafür gibt es kompakte Tablet-Ladeschränke und iPad-Ladewagen.
Auch für das Laden und Aufbewahren von Smartphones gibt es Lösungen, von einem Smartphone-Ladeschrank bis zu Smartphone-Ladespinden mit einem eigenen Fach pro Mitarbeitendem. Wenn Sie unsicher sind, welcher Typ am besten zu Ihrem Büro passt, beraten wir Sie gerne.
Worauf sollten Sie beim Kauf achten?
Beginnen Sie bei der Art der Nutzung. Ein persönlicher Spind erfordert einen anderen Aufbau als ein gemeinsam genutzter Schrank für eine Leihflotte. Bestimmen Sie daher zunächst, ob Mitarbeitende ein festes eigenes Fach benötigen oder ob Geräte zentral ausgegeben werden. Berücksichtigen Sie dabei das Wachstum: Eine Organisation, die expandiert oder mehr Flex-Arbeitsplätze einrichtet, profitiert von einem System, das sich einfach erweitern lässt.
Schauen Sie anschließend auf die Ladetechnik. Lösungen mit sequenziellem oder intelligentem Laden verteilen die Leistung kontrolliert über die Fächer und verhindern eine Überlastung des Stromkreises, wenn viele Laptops gleichzeitig laden. Bei Laptops zählt zudem eine gute Belüftung, da gleichzeitiges Laden Wärme erzeugt, die die Lebensdauer der Akkus beeinflussen kann.
Zum Schluss die Verschlusssicherheit, die im Büro wichtig ist sowohl für den Schutz teurer Hardware als auch für den Schutz von Unternehmensdaten auf den Geräten. Wichtiger als die Frage, ob ein System abschließbar ist, ist, welches Schloss zu Ihrer Organisation passt. Ein Schlüsselschloss ist einfach, aber bei vielen Nutzenden weniger praktisch; ein digitales Codeschloss funktioniert angenehm bei gemeinsamer Nutzung, und ein RFID-Schloss ist oft die beste Wahl, da Mitarbeitende den Spind oder Schrank mit ihrem vorhandenen Mitarbeiterausweis öffnen. Verwalten Sie mehrere Schränke, hält intelligente Verwaltungssoftware alles zentral übersichtlich.
Warum Unternehmen sich für Scolio entscheiden
Der Unterschied liegt bei uns vor allem in der Beratung vor dem Kauf. Da wir nicht an eine einzelne Marke gebunden sind, betrachten wir zunächst Ihre Situation, die Anzahl der Geräte, den Gerätetyp, die Arbeitsumgebung und die Art der Ausgabe, und erst danach empfehlen wir das Produkt, das am besten dazu passt. Manchmal ist das eine umfangreiche Lösung, manchmal eine einfachere und günstigere; wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Für Unternehmen ist der Kauf auf Rechnung selbstverständlich, damit er zu Ihrem Beschaffungsprozess passt, und Sie erhalten innerhalb eines Werktages ein individuelles Angebot. Auch bei größeren Projekten mit mehreren Etagen oder Standorten denken wir gerne mit, von der ersten Planung bis zur endgültigen Lieferung.
Häufig gestellte Fragen zu Ladesystemen im Büro
Was ist die beste Lösung für ein Büro mit Flex-Arbeitsplätzen?
Ist ein Ladesystem für die Verwaltung einer Leih-Laptopflotte geeignet?
Welches Schließsystem ist für ein Büro geeignet?
Bieten Sie auch Spinde zum sicheren Laden von Fahrradakkus an?
Können mehrere Laptops gleichzeitig sicher geladen werden?
Was ist besser: Ladespinde oder ein Ladeschrank?
Können Unternehmen auf Rechnung bestellen?
Können Sie beraten, welches System für unser Büro geeignet ist?
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Teilen Sie uns mit, welche Gerätetypen Sie verwenden, um wie viele Geräte es geht und wie diese eingesetzt werden. Dann empfehlen wir Ihnen direkt die passende Lösung und senden Ihnen innerhalb eines Werktages ein individuelles Angebot, egal ob es um eine einzelne Abteilung oder mehrere Standorte geht.
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