Zioxi OnView: Alles über die intelligente Verwaltungssoftware für IT und Möbel

Stellen Sie sich vor: Montagmorgen, halb neun. Ein Lehrender geht zum Ladewagen, zieht zwölf Chromebooks heraus - und stellt fest, dass sie alle auf 12 % sind. Jemand hat am Freitag versehentlich den Stecker gezogen. Der Unterricht beginnt in zehn Minuten.

Oder ein anderes Szenario: ein Facility Manager, der wissen möchte, welche Besprechungsräume tatsächlich genutzt werden, aber kein besseres Messinstrument hat als eine Excel-Tabelle, die Kolleginnen und Kollegen seit drei Monaten nicht aktualisiert haben.

Solche Situationen kosten Organisationen täglich Zeit, Geld und Energie – dabei ist die Lösung einfacher, als man denkt. Zioxi OnView ist cloudbasierte Verwaltungssoftware, die physische Möbel mit einem intelligenten System verbindet. Von Ladewagen und Ladespinde bis zu Schreibtischen und Konferenztischen: alles wird messbar, steuerbar und automatisiert.

Intelligente Möbel? Was bedeutet das genau?

Zioxi bringt es auf den Punkt: "We believe furniture should be intelligent." Mit OnView werden passive Möbel zu aktiven IoT-Geräten (Internet of Things). Über eingebaute Mikroprozessoren und Sensoren kommuniziert jedes Möbelstück drahtlos mit der Cloud.

Was heißt das in der Praxis? Sie sehen von Ihrem Laptop oder Smartphone aus, ob ein Laptopwagen verriegelt ist, wie viel Energie ein powerHub noch hat oder welcher Arbeitsplatz im dritten Stock gerade frei ist. Kein Streifgang durchs Gebäude, keine Anrufe, kein Rätselraten.

Es ist kein Gadget. Es ist ein Ökosystem, das Hardware und Software zu einem funktionierenden Ganzen verschmilzt.

Was OnView bringt – für alle

OnView spricht bewusst mehrere Zielgruppen an, denn die Herausforderungen rund um Geräte- und Raummanagement betreffen jede Person in einer Organisation. Was das konkret bedeutet, unterscheidet sich jedoch je nach Rolle.

Für den IT-Administrator geht es um Ruhe und Kontrolle. Statt ständig selbst Streifgänge zu machen oder Kolleginnen und Kollegen anzurufen, legt man einmal Regeln und Zeitpläne fest. OnView sendet nur dann eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn wirklich menschliches Eingreifen erforderlich ist – zum Beispiel wenn eine Tür nach Dienstschluss offensteht oder ein Ladegerät nicht in der Steckdose steckt, obwohl es sollte. Außerdem schützt die Smart Charge-Funktion die Batteriezustände der Geräte: Sobald ein Laptop oder Tablet 100 % erreicht hat, wird die Stromzufuhr automatisch unterbrochen. Und die Firmware? Die aktualisiert das Möbelstück selbst über Funk (over-the-air), genau wie ein Smartphone.

Für den Facility- und Nachhaltigkeitsmanager bietet OnView etwas, das Tabellenkalkulationen niemals können: zuverlässige Echtzeitdaten. Welche Räume werden wirklich genutzt? Wie viel Strom verbrauchen eure Ladepunkte pro Woche? Über die Green Charge-Funktion werden Geräte vorzugsweise zu Zeiten geladen, in denen besonders viel CO2-arme Energie im Netz verfügbar ist – das ist nicht nur gut fürs Klima, sondern oft auch für die Stromrechnung. Alle Daten lassen sich als Bericht exportieren, nützlich für diejenigen, die Net-Zero-Ziele nachweisen müssen.

Für die Endnutzer – die Studierenden oder Mitarbeitenden – ist es einfach: immer einen Arbeitsplatz finden und immer ein aufgeladenes Gerät haben. Über die kostenlose OnView-App sehen Sie auf einer interaktiven Karte, wo gerade ein freier Sitzplatz ist. Kein Herumirren durchs Gebäude mehr.

Ladewagen und -Schränke: vom Aufbewahrungsort zum Verwaltungszentrum

Die am häufigsten verwendete Anwendung von OnView ist die Verwaltung von Ladewagen und -Schränke für Laptops, Tablets und Chromebooks. Was früher ein passives Möbelstück war, wird mit OnView zu einem aktiven Knotenpunkt in Ihrer IT-Infrastruktur.

Die zehn Kernfunktionen:

• Smart Charge – Stoppt automatisch das Laden, sobald Geräte voll sind. Verlängert die Lebensdauer von Batterien und spart Energie.
• Green Charge – Lädt vorzugsweise zu Zeiten mit viel grüner Energie im Netz.
• Automatic Schedules – Legen Sie Ladeschemata fest, die automatisch ausgeführt werden, auch außerhalb der Geschäftszeiten.
• Device Count – Wissen Sie genau, wie viele Geräte geladen werden und wie viele einsatzbereit sind (verfügbar bei bestimmten USB-C-Modellen).
• Email Alerts – Automatische Benachrichtigung, wenn ein Wagen nicht verschlossen ist oder nicht in der Steckdose steckt, obwohl er es sein sollte.
• Remote Alarm – Direkter Alarm, wenn der Wagen außerhalb der regulären Zeiten geöffnet wird.
• Temperature Monitoring – Kontinuierliche Überwachung der Innentemperatur, um Überhitzung und Batterieschäden zu verhindern.
• Customisable Rules – Legen Sie selbst fest, wann welche Warnung oder Aktion ausgelöst wird.
• Reports – Detaillierte Berichte über Nutzung, Stromverbrauch, Ladezeiten und Standort.
• Software Updates – Over-the-air-Updates sorgen dafür, dass Ihr Wagen stets die neuesten Funktionen hat.

Ladespinde: flexibles Ausgabes- und Verwaltungssystem

Neben Wagen unterstützt OnView auch Ladespinde – eine intelligente Wahl für Umgebungen, in denen Geräte geteilt oder ausgeliehen werden, wie Bibliotheken, Bürogebäude oder Bildungseinrichtungen.

Administratorinnen und Administratoren können Ladespinde aus der Ferne zuweisen, öffnen oder vorübergehend sperren. Nutzerinnen und Nutzer melden sich mit ihrer eigenen Zugangskarte dank RFID-Integration an und können über Self Service eigenständig ein Gerät ausleihen oder ein Ladespind zeitweise reservieren. Jede Aktion wird in einem Audit Trail protokolliert, sodass Sie immer wissen, wer was wann getan hat – unerlässlich für Sicherheit und Compliance.

Für das Monitoring gilt dasselbe wie bei den Wagen: Echtzeit-Einblick in den Status jedes einzelnen Ladespind, direkte Benachrichtigungen per App oder E-Mail bei Abweichungen und umfangreiche Berichte für das Management.

Mobile Energieversorgung und Arbeitsplatzmanagement

OnView hört nicht bei Ladewagen und Ladespinde auf. Die Plattform unterstützt auch die powerHubs von Zioxi – mobile Energieeinheiten für Räume ohne Bodensteckdosen. Das System überwacht automatisch den Batteriestatus und versetzt einen powerHub in den Schlafmodus, wenn er nicht benutzt wird. Lädt er sich dem Ende seiner Kapazität entgegen? Dann folgt eine proaktive Benachrichtigung, damit am nächsten Morgen niemand vor einer leeren Einheit steht.

Für das Arbeitsplatzmanagement gibt es die deskSense- und tableSense-Sensoren: kleine, netzstromversorgte Geräte, die in Echtzeit messen, ob ein Schreibtisch oder ein Konferenztisch besetzt ist. Bis zu zwölf Sitzplätze pro Controller. Diese Daten fließen direkt in die OnView-App, sodass Mitarbeitende sofort sehen, wo sie hin können. Und mit deskControl eliminieren Sie Standby-Verbrauch: PCs und Monitore werden zentral ein- und ausgeschaltet. Bei den Zioxi P1 Power Up Schreibtischen können Sie am Ende des Tages mit einem Knopfdruck alle Monitore sicher in die Schreibtische fahren und verriegeln.

Eine Plattform, zwei Oberflächen

Alles kommt in der OnView-Webkonsole zusammen – Ihrem Kommandozentrum im Browser. Hier verwalten Sie Standorte, legen Zeitpläne und Berechtigungen pro Campus oder Abteilung fest und erstellen Berichte. Die Oberfläche unterstützt unter anderem Niederländisch.

Außerdem gibt es die OnView-Mobile-App, praktisch für Administratorinnen und Administratoren unterwegs und für Endnutzerinnen und Endnutzer, die schnell einen freien Arbeitsplatz oder den Status eines Ladewagens prüfen möchten.

Praktisch: was brauchen Sie?

OnView funktioniert über 2,4 GHz Wi‑Fi über die vorhandenen Access Points in Ihrem Gebäude. Ein separates SSID für 2,4 GHz (ohne Captive Portal) wird für eine stabile Verbindung empfohlen. Neue OnView-Produkte werden mit einer Lizenz von einem oder drei Jahren geliefert, abhängig vom Produkt, und können danach einfach verlängert werden.

Haben Sie bereits Zioxi-Möbel im Einsatz? Dann gibt es gute Nachrichten: OnView kann als Retrofit an bestehenden Schreibtischen, Tischen und AV-Pulten installiert werden, vorausgesetzt, es ist ein Kabelführungskanal und eine Netzstromanschluss vorhanden.

Selber sehen, wie es funktioniert?

OnView mag viel klingen – in der Praxis ist das System jedoch überraschend übersichtlich. Eine Demo sagt mehr als tausend Worte.

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